수업보다 학부모 연락에
더 바쁜 날
"애 도착했나요?" 전화, 달마다 보내는 수업료 문자, 선생님 개인 번호로 오는 카톡까지.
"우리 애
학원 도착했나요?"
수업 시작 전후로 걸려오는 확인 전화. 받다 보면 수업 준비가 밀립니다.
"수업료 말씀드리기가
매번 어색해요"
납부일마다 한 명씩 확인하고 문자를 보내는 일, 미납 안내는 더 조심스럽습니다.
"선생님 개인 카톡으로
밤에도 연락이 와요"
개인 번호가 알려지면 퇴근 후에도 연락이 이어집니다. 학원 창구가 따로 필요합니다.
학부모님이 궁금해하는 순간마다
먼저 알려드립니다
필요한 알림만 골라 켜세요. 문구는 학원에 맞게 정하고, 카카오 검수를 거쳐 사용합니다.
등원 알림
선생님이 출석을 누르는 순간 도착 시간과 함께 발송됩니다.
하원·수업 끝 알림
반 전체에 한 번에 보내 픽업 시간을 맞추기 쉽습니다.
수업료 납부 안내
매달 정한 날짜에 금액과 기한을 자동으로 안내합니다.
납부 기한: 10월 5일
결석·보강·공지
미등원 확인, 보강 일정, 휴원 공지를 반이나 학년별로 보냅니다.
누가 냈는지 한눈에,
안내는 알아서
학생별 수업료와 납부일을 등록해 두면 안내 알림이 정해진 날에 나갑니다. 납부 여부만 체크하세요.
- 학생별 금액·납부일 설정 (형제 할인 등 금액 조정)
- 납부일 전 안내, 기한이 지나면 정중한 재안내
- 이번 달 청구·납부·미납 현황을 한 화면에서 확인
작은 학원도 바로 쓸 수 있게
출석 체크 = 알림 발송
반 명단에서 학생 이름을 누르면 출석 기록과 등원 알림이 함께 처리됩니다.
반·시간표 관리
반마다 요일과 수업 시간을 정해 두면, 오늘 수업할 반과 학생이 자동으로 뜹니다.
학부모 연락처 여러 명
어머니·아버지 등 보호자 여러 명을 등록하고, 알림마다 받을 사람을 정할 수 있습니다.
학원 이름으로 발송
선생님 개인 번호 대신 학원 카카오 채널 이름으로 나갑니다. 선생님이 바뀌어도 창구는 그대로입니다.
휴대폰·태블릿·PC
교실에서는 태블릿이나 휴대폰으로 출석을, 사무실에서는 PC로 수업료를 관리합니다.
발송 기록
누구에게 언제 어떤 알림이 나갔는지 남아 있어, "못 받았다"는 문의에 바로 확인할 수 있습니다.
세 단계면 시작합니다
학원 등록·채널 연결
학원 정보를 입력하고 카카오 비즈니스 채널을 연결합니다. 알림 문구 검수 신청까지 함께 안내해 드립니다.
반과 학생 등록
반·시간표를 만들고 학생과 보호자 연락처를 넣습니다. 엑셀 명단이 있다면 도입 상담 때 옮기는 방법을 정해 드립니다.
출석 체크하고 알림 받기
수업 날 출석을 누르면 등원 알림이, 수업 끝 버튼을 누르면 하원 알림이 나갑니다. 수업료 안내는 정한 날짜에 자동으로.
아이 정보는 더 조심스럽게
등하원 알림은 아이의 시간과 위치에 관한 정보입니다. 필요한 만큼만, 동의받은 범위 안에서만 다룹니다.
보호자 동의 기록
학생 등록 때 보호자의 개인정보 수집·이용 및 알림 수신 동의 여부를 함께 기록합니다. 동의하지 않은 연락처에는 발송하지 않습니다.
필요한 정보만
알림에 필요한 이름, 반, 보호자 연락처 중심으로 관리합니다. 주민등록번호 같은 정보는 받지 않습니다.
학원별로 분리
우리 학원의 학생 정보는 우리 학원 계정에서만 볼 수 있습니다. 다른 학원과 섞이지 않습니다.